Vad är PDF-mallar?
PDF-mallar används för att skapa ifyllbara dokument som kan kopplas till ärenden i systemet.
Mallarna skapas i ett PDF-program (t.ex. Adobe Acrobat) och kan sedan fyllas i direkt i webbläsaren från valfri enhet. Dokumenten kan även signeras digitalt i systemet.
När ett dokument är färdigifyllt och eventuellt signerat låses det och sparas som en bifogad PDF-fil i ärendet.
Hantera PDF-mallar
Hitta PDF-mallar
Du hittar PDF-mallar genom att klicka på Administration på huvudsidan och därefter på PDF-mall i administrationsmenyn, där du kan lägga till eller redigera PDF-mallar.
Översikt
PDF-mallar visas i en tabell med fritextsökning och möjlighet att sortera på valfri kolumn.
Lägg till eller redigera PDF-mall.
Klicka på en befintlig PDF-mall i listan ovan eller på knappen ”Ny PDF-mall”.
Här kan man göra följande:
- Filnamn
Ange eller ändra namnet på PDF-mallen. - Visa publikt
Bestämmer om PDF-mallen ska vara synlig för externa användare, till exempel via uppföljningssidor eller externa formulär. - Makro
Välj ett makro som ska köras i samband med att PDF-mallen används. - Befintlig PDF-mall
Här kan du se den uppladdade PDF-filen. Du kan även ladda ner eller ersätta den befintliga filen. - Spara
Sparar ändringar som du gjort i PDF-mallen. - Radera PDF-mall
Raderar den aktuella PDF-mallen.
Användning i ärenden
Se mer om det i avsnittet PDF-mallar i ärenden.